Feladata:
az önkormányzat oktatási és közművelődési, sport és civil kapcsolatok feladatainak szervezése
Ezen belül:
- Elkészíti az intézményi alapító okiratokat és módosításukat, valamint a megszüntető okiratokat;
- Az intézmény alapítással, fenntartással szervezet átalakítással, megszüntetéssel névváltoztatással, a vezetői megbízással kapcsolatos képviselő-testületi döntések előkészítése;
- Az intézményvezetői munka rendszeres a megbízás lejárta előtti értékelésének előkészítése, intézményvezetők esetében a munkáltatói és egyéb munkáltatói jogkörrel összefüggő döntések előkészítése; kerületi közoktatási dokumentumok előkészítése;
- A közoktatás és közművelődés területén az éves költségvetés előkészítésében való részvétel;
- Tanügy-igazgatási ellenőrzések lefolytatása a közoktatási intézményekben; intézményi dokumentumok (SZMSZ, Házirend, Munkatervek törvényességi ellenőrzése; nem önkormányzati fenntartású intézményekben törvényességi ellenőrzés végzése;
- Intézmények szakmai munkájának ellenőrzése;
- Közművelődési feladatok koordinálása; oktatási- közművelődési területtel összefüggő rendeletek elkészítése;
- normatíva igénylése, módosítása és elszámolása, ellenőrzése.
Káli Eszter
civilkapcsolati referens
telefon.: 06 1 4338 145
e-mail: KaliEszter@kobanya.hu
- Feladata az egyházi és civil kapcsolatok szervezése. Folyamatosan kapcsolatot tart a kerületben működő civil szervezetek, egyházak illetve alapítványok vezetőivel.
- Részt vesz a civil szervezetekkel és egyházakkal összefüggő rendezvények előkészítésében és a lebonyolításában.
- Gondoskodik az alapítványok, közalapítványok, illetve a Közművelődési Bizottság által kiírt pályázatok anyagainak átvételéről, a szükséges megállapodások előkészítéséről, az elszámolások ellenőrzéséről.
- Gondoskodik a közalapítványok működésével kapcsolatos nyilvánossági követelmények teljesüléséről.
- Segíti a Képviselő-testület által létrehozott közalapítványok tevékenységét.
Dr. Kasza Diana
tanügy-igazgatási referens
telefon.: 06 1 4338 250
e-mail: KaszaDiana@kobanya.hu
- Részt vesz a tanügy-igazgatási feladatok ellátásában, továbbá a jegyzői törvényességi feladatok ellátásában,
- Segíti, ellenőrzi az intézményi költségvetés előkészítését,
- Kivizsgálja és megválaszolja a panaszokat, bejelentéseket,
- Részt vesz az ágazathoz tartozó fenntartói dokumentumok elkészítésében,
- Elkészíti az októberi statisztika KIRSTAT feldolgozását,
Nagy Attila
sportreferens
telefon: 06 1 4338 266
e-mail: NagyAttila@kobanya.hu
Kapcsolatot tart a Kőbányán működő sportszervezetekkel, egyesületekkel, a Kőbányai Sportegyesületek és Sportszervezetek Szövetsége és a Kőbányai Sport Közhasznú Alapítvány, a Diáksport Bizottság képviselőivel, a társadalmi szervezetekkel, Kőbányai Sportközponttal,az Újhegyi Uszodával, Kőbányai Sportlétesítményeket Fenntartó Központtal és az egyéb intézményekkel.
Közreműködik: a kerületi szintű sportversenyek szervezésében, előkészítésében, és lebonyolításában,
a kerületi szintű sport rendezvénynaptár összeállításában, a versenyek koordinálásában, a versenyek szervezeti és pénzügyi feltételeinek kidolgozásában, a kerület - feladatkörébe tartozó – sportcélú pénzeszközei felhasználásának elemzésében a célszerűség és a szakmai szempontok figyelembe vételével, az éves program összeállításában, a kerületi rendezvények szervezésében.
Figyelemmel kíséri és segíti a sportszervezetek, valamint a Diáksport Bizottsággal való együttműködést.
Segíti a kerületi költségvetés elkészítését a sport vonatkozásában.
Hanzik Ágnes
közművelődési és esélyegyenlőségi referens
telefon: 06 1 4338 227
e-mail: HanzikAgnes@kobanya.hu
- Figyelemmel kíséri és ellenőrzi a lakossági művelődés érdekében a közművelődési tevékenység szolgáltatások kerületi intézményeit és más közösségi színtereit.
- Előkészíti a képviselő-testület egyetértési jogának gyakorlását, szobor, illetve emlékmű kerületben lévő elhelyezésénél, áthelyezésénél vagy lebontásánál.
- Előkészíti meghatározott eseményekkel, vagy személyekkel kapcsolatos emléktábla elhelyezésének előterjesztését, ellátja a megvalósításhoz szükséges feladatokat.
- Figyelemmel kíséri a nem önkormányzati tulajdonú épületeken lévő művészeti alkotásokat, s amenyiben szükséges, beszerzi a védelemmel kapcsolatos szakvéleményeket.
- Előkészíti a kerületi helytörténeti gyűjtemény fenntartásával kapcsolatos külön jogszabályban meghatározott testületi feladatok ellátását.
- Szükség szerint részt vesz a hozzá tartozó intézmény alapító okirat módosításának elkészítésében.
- Segíti az óvodák-, iskolák és a közművelődési intézmények közötti kapcsolattartást.
- Kapcsolatot tart a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár kőbányai fiókjaival, segíti a kapcsolattartást a nevelési-oktatási intézményekkel.
- Ellátja a kitüntetési javaslatokkal, a pedagógus díszdiplomák felterjesztésével és átadásával kapcsolatos szervezői munkát.
- Közreműködik a kerületi esélyegyenlőségi feladatok ellátása érdekében a kerületi és az önkormányzati fenntartású közoktatási intézmények esélyegyenlőségi programjainak szervezésében, előkészítésében és lebonyolításában.
- Kapcsolatot tart a fővárosi és az országos esélyegyenlőségi szervezetekkel, azok vezetőivel.
Vaderna Réka
gazdasági ügyintéző
telefron: 06 1 4338 154
e-mail: VadernaReka@kobanya.hu
- Nyilvántartja az állami normatívák igényléséhez és elszámolásához szükséges adatokat, részt vesz az intézményi adatszolgáltatás dokumentumokon alapuló és helyszíni ellenőrzésében.
- Összegzi az állami normatívák igényléséhez, szükség esetén azok évközi korrekciójához szükséges adatokat.
- Ellenőrzi az önkormányzati támogatások elszámolását.
- Ellátja a tandíj és térítési díj rendelettel kapcsolatos feladatokat, felülvizsgálat után előkészíti a rendelet módosítását.
- Részt vesz:
- az intézményi dokumentumok fenntartói jóváhagyásában;
- az intézmények gazdálkodással összefüggő szakmai, törvényességi felügyeletében;
- a statisztikai adatszolgáltatások teljesítésében, a finanszírozási munkálatokhoz adatokat szolgáltat a Gazdasági és Pénzügyi Főosztálynak, illetve az intézményeknek;
- a féléves, éves beszámolók, valamint a költségvetés-tervezés elkészítésében;
- Ellenőrzi a pedagógus továbbképzés dokumentációját.
Viniczay Zsuzsanna
nemzetiségi referens
telefon: 06 1 4338 141
e-mail: ViniczayZsuzsanna@kobanya.hu
Fő feladata a nemzetiségi kapcsolatok feladatainak szervezése, adminisztratív feladatainak ellátása. Folyamatosan kapcsolatot tart a nemzetiségi önkormányzatok tagjaival.
Gondoskodik a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat testvérvárosaival való kapcsolattartás szervezési feladatairól, előkészíti az önkormányzat más határon túli városokkal kötendő együttműködési megállapodásait.
Gondoskodik a nemzetiségi önkormányzatok hatáskörébe tartozó valamennyi feladat koordinálásáról, részt vesz a rendezvényeik előkészítésében lebonyolításában. Figyelemmel kíséri a kőbányai nemzetiségi önkormányzatok testületi üléseinek technikai előkészítését, vezeti a határozatok tárát. Részt vesz a nemzetiségi önkormányzatok testületi ülésein.