SZEMÉLYÜGYI OSZTÁLY
|
Szervezeti egység neve: |
Személyügyi Osztály |
|
Osztályvezető: |
Nagyné Berecz Györgyi |
|
Cím: |
1102 Budapest, Szent László tér 29. |
|
Telefon: |
06 1 4338 158 |
|
|
|
|
Honlap: |
Személyügyi Osztály feladatai:
Személyügyek:
- A köztisztviselőkkel, munkavállalókkal, a szociális és egészségügyi, közoktatási intézmények intézményvezetőivel kapcsolatos teljes körű személyzeti és munkaügyi feladatok ellátása.
- Gondoskodik a köztisztviselői, intézményvezetői álláspályázatok kiírásáról. Figyelemmel kíséri és elkészíti a köztisztviselők, közalkalmazottak előmenetelében történő változásokat.
- Szervezi és nyilvántartja a munkaköri leírásokkal kapcsolatos feladatokat.
- A dolgozói szabadságok megállapítása, nyilvántartása. Távolmaradások rendszeres jelentése a Magyar Államkincstár bérszámfejtése részére.
- Tanulmányi szerződések előkészítése és nyilvántartása, tanulmányi szabadságok megállapítása, nyilvántartása.
- Előkészíti a vagyonnyilatkozat- tételi kötelezettséggel kapcsolatos feladatokat a köztisztviselők valamint az intézmények vezetői vonatkozásában, a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezeti, a vagyonnyilatkozatok biztonságos megőrzéséről gondoskodik.
- Szervezi a dolgozók rendszeres foglalkozás-egészségügyi vizsgálatát, erről nyilvántartást vezet.
- Megszervezi a nyári szünidei munkára jelentkezők, valamint szakmai gyakorlatot a Hivatalban töltő középiskolások, felsőfokú képzésben résztvevők foglalkoztatását.
- Helyettesítési megbízások és visszavonásuk előkészítése és nyilvántartása.
- A jubileumi jutalom határozatainak elkészítése.
- Figyelemmel kíséri az előmenetelben előírt képzés megszerzését, igény szerint helyi továbbképzés és vizsgáztatás szervezésével.
- Nyilvántartja a közigazgatási szakvizsgára kötelezetteket, szervezi a szakvizsgán történő részvételt. Elkészíti az éves képzési és továbbképzési tervet.
- Gondoskodik a személyzeti, humánpolitikai statisztikák, reprezentatív felmérések, adatközlési kötelezettségek összeállításáról (KSH, Budapest Főváros Kormányhivatala, egyéb hivatalos szerv).
- Az önkormányzati pályázatok elszámolásához rendszeresen statisztikai adatokat szolgáltat.
- Munkaügyi perekhez szükség szerint adatot, információt szolgáltat a bíróság, illetve a jogi képviselő részére.
- Nyilvántartja a köztisztviselők teljesítmény követelmény meghatározását és teljesítmény értékelését.
- Szakmai támogatást nyújt az önkormányzat intézményei részére a KIR3 program használatához, valamint kapcsolatot tart a programhibák kiküszöbölése érdekében a Magyar Államkincstár informatikai szakembereivel, fejlesztőivel.
Bér- és létszámgazdálkodás:
- Vezeti a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységenkénti létszámnyilvántartását, folyamatosan figyelemmel kíséri létszámgazdálkodásával kapcsolatos feladatokat.
- A személyi juttatások előirányzatának és felhasználásának nyilvántartása, kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése a Polgármesteri Hivatal és az önkormányzati intézmények tekintetében
- A Gazdasági és Pénzügyi Irodával egyeztetve folyamatosan nyilvántartást vezet a tartós bérmegtakarításról.
- Részvétel a cafetéria szabályzatok aktualizálásában, módosításában.
- Kapcsolatot tart az Egészség-, Nyugdíjpénztárakkal.
- A bérgazdálkodó félévente egyeztetést végez az intézményekkel a bérmegtakarításokkal kapcsolatban.
Bérszámfejtés:
- A Polgármesteri Hivatal, és az intézmények részére megbízási díjak kifizetésének előkészítése.
- A köztisztviselők és az intézmények közalkalmazottai részére a nem rendszeres juttatások, illetményelőlegek, cafetéria juttatások számfejtése.
- A köztisztviselők útiköltség elszámolásának elvégzése.
- A bérszámfejtő feladata köztisztviselők és az intézmények közalkalmazottai cafetéria juttatásával kapcsolatos nyilvántartások vezetése, a juttatások megrendelése, elszámolása, az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatás teljesítése.
- A Polgármesteri Hivatal és az intézmények alkalmazottai részére munkáltatói és kereseti igazolások kiadásának előkészítése.
- Ellátja a helyi feladatokat a személyi jövedelemadó előleg megállapításával, bevallással kapcsolatban (nyilatkozattételek koordinálása).
- A bírósági határozattal meghatározott tartozások nyilvántartása, számfejtéskor annak levonása és a kedvezményezett felé utalása.
|
Hamar Krisztina |
Humánpolitikai ügyintéző |
telefon: 06 1 4338 157 |
|
Németh Péter |
Humánpolitikai ügyintéző |
telefon: 06 1 4338 161 |
|
Balla Gabriella |
Humánpolitikai ügyintéző |
telefon: 06 1 4338 159 |
|
Kiss Edina |
Bérgazdálkodási referens |
telefon: 06 1 4338 160 |
|
Újháziné Nagy Natália |
Bérgazdálkodási referens |
telefon: 06 1 4338 131 |
|
Soós-Kóbor Diana |
Bérgazdálkodási referens |
telefon: 06 1 4338 129 |
|
Jancsóné Lipták Ildikó |
Bérszámfejtő |
telefon: 06 1 4338 162 |
|
Hlatkulik Decsi Katalin |
Bérszámfejtő |
telefon: 06 1 4338 146 |